1.0 目的
根據《員工就餐管理規定》對就餐飯卡的相關操作進行系統管理,以規范對飯卡的領取﹑補辦﹑更換、停用及飯卡就餐類型、就餐餐數變動、飯卡扣款操作管理等過程的管制,以確保員工就餐及扣款操作規范。
2.0 適用范圍
適用公司所有部門及人員,飯卡由總務部進行管控。
3.0 定義
3.1洗卡:員工在領取當月就餐飯卡后,在使用及保管過程中,因各種原因導致飯卡表面損壞,經鑒別后已無法繼續使用的,需以舊換新。
3.2補卡:員工在領取當月就餐飯卡后,因保管不當等原因導致飯卡遺失, 需重新領取飯卡。
3.3停餐:員工在領取當月飯卡后,因請假及工作原因(職員餐人員轉班)無法在飯堂就餐,時間超過7天以上需申請停止用餐。
3.4臨時飯卡:新進員工發放的由入職起可連續就餐7天的飯卡。
4.0 具體操作流程
4.1 領卡
4.1.1 新進職員工領取臨時飯卡:新進職員工在接受入職培訓時,由人力資源部文檔文員代為發放。
4.1.1.1 人力資源部文檔文員于提供次日需接受入職培訓的新進人員明細于總務部行政助理處,行政助理根據所提供的明細,提供同樣數量的飯卡于人力資源部文檔文員。雙方當面點好數量并簽字確認,作好交接事項。