第一章 方案假設
科技園內由物業管理中心和16個廠區等樓宇組成，內建市場、娛樂場所、醫療機構等設施。園內共有人行入口4個、一進一出停車場一個，共需管理60000余人的出入。停車場主要管理園內車輛和客人車輛。園內市場、娛樂、醫療設施依舊使用人工收費，目前園內范圍點多面廣,但保安仍舊使用舊式巡邏管理模式?？萍紙@內暫未設置考勤管理系統。
要求根據科技園目前狀態設計非接觸式一卡通系統完成整個科技園物業管理智能化工程。
第二章 用戶分析
以往的手工作業管理既耗費大量的人力物力財力又不能夠在實際意義上提高工作效率。由于園區人員出入量大，無業閑雜人員的進入難以控制，園內的安全不能得到保障。往往不能事先控制住治安案件的發生，保安又不能夠對園區所有人員進行識別;停車場管理中憑計時牌或停車卡，對居住在園區內的用戶每次都進行寫卡、臨時車輛進入手續繁雜、園區內車輛發生丟失;園區內部消費還存在人工結算，經常為偽鈔、零錢、財務管理產生煩惱等等;類似這樣的管理不僅造成了人力資源的極大浪費、增加管理工作量，還難以保障信息采集的安全。針對這種落后的管理模式，我們根據園區的實際情況設計了集門禁、巡更、消費、停車場功能于一體的小區智能一卡通方案，用戶僅憑一張智能卡就能夠完成上述工作，還能夠根據要求輸出相關的資料、文件或報告?？偨Y分析如下：
一、 整個系統每人能夠僅使用一張卡片完成如下功能;
二、 科技園內除停車場外共有四個入口，凡科技園工作人員進入園區均需憑工作卡片在門禁讀卡機上感應，如有效卡片則自動放行通過，否則提示信息。如強行進入則報警;
三、 物業管理中心安裝門禁管理系統，對管理中心工作人員分時區、權限進入管制區，并保存所有進入記錄，管理中心工作人員通過電腦實時監控管理中心人員出入情況;
四、 園內有一車輛入口，在入口處安裝停車場管理系統，對出入公司車輛進行管理。內部車輛實行辦理內部卡片，不停車過閘。外部車輛保安發卡泊車;
五、 園內有購物中心、娛樂場所、市場以及醫療機構，對科技園內人員憑智能卡進行結帳，并可根據特殊情況進行補發新卡、銷卡等操作;
六、 根據園內點多面廣的地理情況，設置保安巡更系統。安排全理巡邏路線。
七、 根據要求園內共設十六個考勤點，園內工作人員的考勤通過考勤機進行管理;
八、 系統在使用非法卡片、遭遇破壞等意外時報警;
九、 系統具有很好的擴充性，可與攝像頭、煙感探頭、紅外線探頭、溫感探頭等監控設備連接;
第三章 設計依據
系統設計所涉及的設計標準和規范主要有:
《智能建筑設計標準(DBJ08-47-95)》
《民用建筑電氣設計規范(JGJ/T16-92)》
《商用建筑線纜標準(EIA/TIA-569)》
《工業電視系統工程設計規范(GBJ115-87)》
《電氣裝置安裝工程施工及驗收規范(GBJ23-90，92)》
《民用閉路監視系統工程技術規范(GB50198-94)》
《安全防范工程程序與要求(GA/T75-94)》
第四章 解決方案
整個科技園一卡通系統分為門禁系統(其中門禁系統按地理位置劃分為入園門禁系統和管理中心門禁管理系統)、一進一出停車場管理系統、聯網型考勤系統、后備式巡更系統、聯網型消費系統五個子系統。均通過非接觸式ID卡實現一卡通。解決方案將根據以下劃分進行闡述(注：方案中所提及“發卡”是針對用戶已有智能卡片進行感應發卡，并不是給用戶增加一張卡片，及一人一卡。例如原用戶已有門禁權限，后添加消費功能，可在原有卡片上增加消費功能，真正實現一卡通用):
系統結構圖：
第一節 門禁系統
方案分述
科技園內共有兩類門禁系統，一是負責管理入園的簡單型門禁管理系統,主要控制入園人員地識別;二是負責管理控制進入管理中心人員的門禁系統。
解決方案
面對約6萬人的大型入園識別門禁系統，其共有4個門禁點，系統由電腦、讀卡機、轉換器、紅外對射器組成。讀卡方式屬非接觸讀卡方式，管理中心對整個園內工作人員進行發卡，持卡人只要將卡在讀卡器附近(5-15厘米)快速晃動一次，讀卡器就能感應到有卡并將卡中的信息(卡號)發送到電腦，電腦進行卡合法性的判斷，然后根據判斷結果控制紅外對射器，如是合法卡，則安全通過，否則系統發出告警信息。整個過程只要在有效的刷卡范圍內均可實現門禁管理功能。讀卡器安裝門邊墻內外，而不影響其工作。感應卡不易復制、安全可靠、壽命長(非接觸讀卡方式使卡的機械磨損減少到零)。并通過通信轉接器(RS485)與電腦進行實時監控、數據處理、查詢、報表輸出等。
管理中心門禁管理系統負責管理進入物業管理中心的所控門。由電腦、轉換器、控制器、讀卡器和電控鎖組成。與入園管理系統的區別是進入管理中心可根據時間及分級權限管理，控制中心實時監控各條門人員進入情況?？刂浦行耐ㄟ^電腦分部門建立職工管理數據庫，定期或實時收集每個受控門的進出資料，同時按部門進行匯總、查詢、分類及打印等。當人員進/出門時需持卡在讀卡器中進行識別，讀卡器讀取數據后將信息傳送到主機，主機判斷信息是否合法，如合法則向電鎖發出接通信號，將門打開，否則向控制中心告警。例如財務人員只能夠在上班時間進入財務辦公室，時段控制區外進入則向控制中心發出報警。經理辦公室人員可能隨時加班，故可將時區定制在上午七時至晚上十時。
第二節 停車場系統
方案分述
停車場電腦收費管理系統是現代化停車場車輛收費及設備自動化管理的統稱，是將車場完全置于計算機管理下的高科技機電一體化產品。
目前的人工現金收費方式，一方面勞動強度大、效率低，另外一個主要弊端就是財務上造成很大的漏洞和現金流失。使用停車場管理系統通過電腦確認和統計，杜絕了失誤和作弊，保障了車場投資者的利益。
解決方案
在車輛進入園區管制閘口設置一進一出停車場管理系統。
根據具體情況將進入園內的車輛分為園內內部車輛、臨時車輛、特種車輛;下面介紹如下三種車輛進入科技園的解決方案：
一、 園內內部車輛實行不停車入園管理。內部車輛首先到管理中心進行領卡，合法使用期間內車輛可通行園區。當車輛進入園區時，遠距離讀卡器對卡片進行偵測，如感應到車輛內有效卡片時，自動啟動道閘，當車輛安全通過后，關閉道閘并將本次車輛進入記錄(時點、入口、車主姓名、車輛信息等)至電腦數據庫中。車輛出園時，遠距離讀卡器對卡片進行偵測，如感應到車輛內有有效卡片時，道閘自動開啟，當車輛安全通過道閘后，自動落閘，并保存車輛出園信息記錄。
二、 對臨時進入園區的車輛進行發卡管理。臨時車輛進入園區時，遠距離讀卡器偵測不到有效卡片，道閘關閉。車主在控制機箱吐卡機上按取卡按鈕，取卡時自動記錄進入時間，道閘開啟。車輛入園;出園時，車輛在出口票箱上讀卡，并通過收卡機進行收卡(如無收卡機可由保安人工收卡)。道閘自動開啟，保存本次車輛過往信息;
三、 特種車輛，如：公安、消防、醫院、搶修等車輛進入園內，可由保安人工作業放行。
第三節 考勤系統
方案分述
隨著科技有不斷進步，人力資源支配也越來越精細，做為一家優秀的企業，就必須擁有一流的人才、完善的管理制度及先進的辦公設備。
人事考勤是由軟件和硬件實現的，是專門為企業管理而設計，充分使用軟件能有效地節約人力資源及大幅度地提高工作效率。其功能是對企業員工進行檔案管理以及出勤統計，以代替傳統低效的人工考勤方法;舉例來說：一家擁有2000個員工企業，采用發紙卡的方式進行考勤，即每人每月發一張紙卡，員工每天上下班都通過打卡鐘打卡。這樣在月底管理必須收集回2000張紙卡，再發另外2000張新卡給員工，然后經過幾天的人工統計后產生出員工出勤報表，其工作量、準確度都大打拆扣，采用人事考勤管理軟件與相應設備配合，則可明顯改觀這一結果。首先本系統采用電子卡片(感應卡)壽命長，無須每月回收、更換;其次員工打卡登記時只須在電子鐘前快速晃過即可達到目的，效率高;最后月底統計時亦無須人工處理，系統軟件會為你計算所有的結果并打印出報表
解決方案
考勤系統由電腦主機和考勤機組成。本方案中共有16個考勤點。
在整個園內16個廠區內安裝16個考勤點。
管理中心根據廠區提供的名單進行發卡工作，卡片上將標志員工信息，如員工照片、廠名、姓名、職務等信息。
在管理中心計算機中根據廠區人事部門提供的廠名、部門，排班時間等設置。每月廠內工作人員根據自己的排班表上班打卡。管理中心可在數據庫中實時查詢人員打卡情況。
月底根據員工打卡上下班信息進行統計、查詢并安排下個月度的考勤表。
第四節 消費系統
方案分述
消費系統一直以來都采用人工收費的方式，費時且無法避免人為的錯誤和人為作弊的問題，且社會商業的發展直接使用現金交易對客戶來講極不安全且攜帶又不方便，信用卡的出現替換貨幣交易，已受廣大客戶歡迎。本公司采用的智能消費系統正是根據客戶要求，采用IC卡消費，消費終端直接進行交易扣除且采用電腦集中管理，避免了人為的錯誤和人為作弊的問題且解決了了攜帶現金的問題。
解決方案
消費系統共32個消費點。采用聯網型消費系統。
在園區內娛樂中心、商場、醫院等網點聯網安裝消費機。
在園內首先管理中心對小區內消費群體進行發卡充值工作，園區住戶將有效卡片在園區內使用。整個操作包括充值、消費、掛失、注銷等工作。持卡人在園內消費點進行消費，收銀員錄入收費金額當園區住戶卡內金額不夠消費時，系統自動提示用戶充值，如住戶卡片遺失，可到管理中心進行掛失補卡操作，原卡金額自動轉入新卡中。住戶搬出園區，可注銷其卡片并根據實際使用情況酌情退還卡內剩余金額。
每日結束營業，系統將自動計算本日收銀日報表。并將報表數據與實際收銀相核對。
第五節 巡更系統
方案分述
管理中心承擔著所管轄片區的社會治安及住戶排憂解難的責任，為此，物業管理公司都安排了專門的管理人員對所管轄的區域進行巡視，俗稱巡更。一般管理公司的巡更制度，靠管理員在巡更點的記錄簿上簽到，既難核實時間，管理層亦只能幾天復核一次;對于管理樓宇較多，管理員隊伍較龐大的科技園來說，擺在管理層的一個現實問題是：如何保障保安人員看更巡邏不偷懶;夜半電梯困了住戶有人維修;遇上劫案能第一時間通知警方?
這些是物業管理公司每天要面對的工作。因此，從中國國情出發，尋求一種將先進的科學技術與嚴格的管理結合起來的新型的巡更方式，成為擺在物業公司管理層面前的重大課題?？茖W的考查方式應當是定性與定量相結合。應此而生的電子巡更系統是一種最新研制的高科技產品，它充分考慮了使用者的方便、快捷，既能實現對物業巡邏工作的有效監督，又能能過科學、嚴格的管理提高工作效率。
解決方案
針對園內面積廣，巡更點多的實際情況，擬采用后備式巡更系統。系統由手持式巡更機、人員信息鈕、事件信息鈕、軟件等組成。根據園內實際情況規劃安裝保安排班安排、巡邏路線、巡更點，設置事件種類等。
保安根據排班安排時間和巡邏路線進行巡邏，指定時間內到達每個巡更點，如發生事件，則根據事件情時感應信息鈕。巡邏完畢，及時處理事件，并將巡更機中數據存入電腦，電腦自動通過網絡上傳至服務器。
保安經理可根據實際情況實時查詢目前巡邏情況，目前保安巡邏位置等。
系統流程圖：
第五章 系統功能
第一節 門禁系統
1、軟件部分：
管理處根據讀卡器采集資料，對進入小區的人員詳細記錄出入時間，對授權級別進行控制。具體包括對進入人員資料的登記、復核、注銷、重新發卡、打印常住人員資料、打印外租人員資料。對人員出入情況進行分析、并具備查詢功能，可以與其它一卡通工程提供軟件接口。軟件既可使用標準版，又可以根據園區實際情況進行開發。
2、硬件部份：
主機：控制讀卡頭、電控鎖、管理卡片和門禁時區等。
讀卡頭：讀取人員進出信息、登記卡片信息;
電控鎖：開關管制大門。
卡片：記載用戶信息。
附管理中心門禁系統結構圖：
第二節 停車場系統
1、軟件部分：
月租卡管理
車主購買月租卡，按設立的收費標準計算應收金額，并確定有效期限(可精確到分、秒)，在確認的時限內可隨意進出車場，否則不能進入車場，月卡資料包括卡號、車號、金額、有效時間等。
時租卡收費管理
按時收費：車輛進入車場時，電腦已記錄了該車入場的日期和時間，讀卡出場時，電腦自動算出該車停放時間;根據設定的計費標準，自動計算出收費總額。
按次收費：車輛進入車場時，電腦已記錄了該車入場的日期和時間及進場標識，讀卡出場時;根據設定的計費標準，自動計算出收費總額。
特殊卡管理
1、根據車場需要，可向某輛入場車發放特殊卡，并將記錄自動記入電腦檔案(也可打印出來)，以便統計與查詢。
車位指示及停車導向
2、硬件部分：
讀卡器：讀入卡片信號
MDWEI模組：將電平信號轉換為開關信號，并送入控制器
控制器：對讀卡器、道閘進行控制;
485-232轉換器：將開關信號轉換為計算機串口信號
道閘：用開啟/關閉控制車輛出入
顯示屏：根據電腦控制指令，顯示相關信息
1、軟件部分：
月租卡管理
車主購買月租卡，按設立的收費標準計算應收金額，并確定有效期限(可精確到分、秒)，在確認的時限內可隨意進出車場，否則不能進入車場，月卡資料包括卡號、車號、金額、有效時間等。
時租卡收費管理
按時收費：車輛進入車場時，電腦已記錄了該車入場的日期和時間，讀卡出場時，電腦自動算出該車停放時間;根據設定的計費標準，自動計算出收費總額。
按次收費：車輛進入車場時，電腦已記錄了該車入場的日期和時間及進場標識，讀卡出場時;根據設定的計費標準，自動計算出收費總額。
特殊卡管理
1.根據車場需要，可向某輛入場車發放特殊卡，并將記錄自動記入電腦檔案(也可打印出來)，以便統計與查詢。
車位指示及停車導向
2、硬件部分：
讀卡器：讀入卡片信號
MDWEI模組：將電平信號轉換為開關信號，并送入控制器
控制器：對讀卡器、道閘進行控制;
485-232轉換器：將開關信號轉換為計算機串口信號
道閘：用開啟/關閉控制車輛出入
顯示屏：根據電腦控制指令，顯示相關信息
發卡機：對時租用戶進行發卡
地感：感應過往車輛
停車場圖例:
系統流程圖:
第三節 考勤系統
考勤系統具備如下功能：
人事管理
組織設計和組織發展與變更：在現代的企業管理中，明確的組織結構是必備的條件之一，本軟件用圖形直觀地反映出組織的各部門及上下級關系、人員隸屬關系、人員和部門詳細情況。
個人資料情況
通用人事檔案管理：為了方便一些統計和查詢，軟件通過人員檔案管理功能，提供了任意的查詢和表格項目選擇。
工資管理
工資管理是一個企業在管理上的關鍵點，由于各種諸于政治、社會、歷史、文化等因素的影響，工資政策在現在企業制度中迅速向多樣化方向發展，傳統模式下由國家統一制定的工資制度已不復占統治地位了，因此，本系統在工資管理上設計了一個盡可能靈活多變的模式，它幾乎可以適用于所有情況和所有企業。
考勤管理
考勤管理是一個細致而煩瑣的管理，本軟件提供了一個完整的考勤管理計算機化的方案。
考勤情況設置
設置考勤制度：制定職工遲到、曠工或早退的時限。本模塊所設置的參數，將在生成考勤日報中起作用。
設置節假日：可以指定哪些日期是節假日，將在生成考勤日報中起作用。
設置請假類別：可以將所有的各種請假種類預先設置好。
設置班次
單位情況設置：
此功能包括如下一些設置，這些設置直接影響考勤日報的生成結果。
組織管理系統(部門情況設置);
設置作息時間表;
設置部門班組時間表
設置人員考勤情況
設置人員排班表;
檢查人員組織結構情況考勤方法等。
日?？记诠芾聿僮飨驅В?/p>
人員排班管理
請假情況登記
讀取考勤機數據
生成日報表
生成匯總表
請假情況登記
讀取考勤機數據
生成日報表
生成匯總表
第四節 消費系統
本系統包括五個方面功能。
1、數據通訊：
a、讀取就餐數據;b、傳送掛失數據;c、讀統計卡數據d、寫掛失卡數據
2、系統管理：
增加金額;b、消費補助;c、用戶管理(用戶登記、發用戶卡、修改用戶、卡號注銷、集體注銷); d、卡片管理(卡片掛失、解除掛失、卡解掛、補辦新卡、卡片注銷、卡初始化);e、消費數據糾錯;f、卡數據恢復;g、成本金額錄入;h、系統鎖定
3、數據查詢：
a、插卡查詢;b、持卡名冊;c、掛失名冊;d、注銷名冊;e、存款查詢;f、消費查詢;g、時間段查詢
4、報表打?。?/p>
a、日收支統計;b、月收支統計;c、日存款統計;d、月存款統計;e、日消費統計;f、月消費統計;g、時間段報表;h、收費點日報、收費點月報; j、服務員日報;k、服務員月報;l、月結報表;m、數據糾錯報表;n、補助報表;o、利潤率報表
5、系統維護：
a 、操作員設置;b、服務員設置;c、窗口編輯;d、消費時間設置;e、部門設置;f、人員類別設置;g、系統參數設置;h、系統卡及密碼;i、日常數據備份;j、消費數據分析;k、歷史數據查詢
系統包括以下卡類型：
系統卡：系統初始化和傳遞系統密碼。
用戶卡：用戶消費及充值。
統計卡：從非聯網消費機中讀出消費數據存入此卡，再通過此卡將數據傳入計算機中。
掛失卡：將計算機掛失數據存入此卡，再通過此卡將數據傳入消費機中。
充值管理卡：定義具有加款權限的操作員及其操作密碼。
第五節 巡更系統
巡更系統主要由以下幾個部分組成
1. 系統管理軟件
系統管理軟件是運行在Windows 平臺下的用于管理整個巡更系統的數據庫軟件。對于巡更系統的配置組成，如增加刪除新的巡更點、巡更人員，以及處理巡更記錄，自定義條件查詢某一時間段或某個巡更人員的巡更記錄，或對巡更狀況的作出分析報表及打印等功能。這套軟件具有安裝簡單，使用方便，功能全面等特點，具體使用方法在后文有詳細描述。
軟件部分功能需要配合巡更器和發卡器同時使用，大部分數據處理功能可獨立脫機使用，并可按客戶需求增加特定功能及網絡查詢功能，以及和其他管理系統的連接接口。
2. 巡更器
為手持式的巡更設備，攜帶方便，使用靈活，為無線式，經過軟件設置后由巡更人員隨身攜帶，在巡更點讀取專門設置的巡更點信息。信息讀取方式為非接觸讀取，無磨損。自帶可充電式電池，可由專門的充電設備充電。巡更器自帶鍵盤，液晶顯示窗口，全中文顯示，可循環查詢巡更記錄，以及當前標準日期時間，每個巡更器可存儲2000條最新巡更記錄。巡更器同時具有低電檢測功能，低電時報警提示。
3. 通訊電纜及充電器
系統配件，通訊電纜用來完成手持式巡更器和電腦管理軟件間的信息交換，充電器用來對巡更器充電，有專用接口可聯機充電或對備用電池脫機充電。
一. 系統功能簡述
系統主要提供以下幾個功能模塊
1. 系統管理
系統管理主要包括對巡更人員、巡更點、巡更器等巡更系統組成的主要幾個部分的管理，包括對巡更人員的增加刪除，巡更點的增加刪除，巡更器設備的增加刪除等。系統管理的主要側重點在于對系統基本數據庫的建立。
2. 巡更記錄查詢及打印
記錄巡更數據，通過定期或不定期對巡更器內巡更數據的提取來完成對巡更數據的記錄。系統支持用戶自定義條件對巡更記錄進行組合查詢，可精確定位限定巡更地點，巡更時間，巡更人員，巡更點狀態的巡更記錄。以便快速了解和掌握巡更范圍內的安全狀況和巡更人員的工作狀況。同時系統對巡更記錄查詢結果提供預覽和打印功能。
3. 系統配置狀況組合查詢
可快速定義條件組合查詢系統內巡更點以及巡更人員的配置情況。
4. 統計生成巡更報表
系統提供巡更狀況的統計報表功能，用戶可任意選定統計日期段，任意指定每天統計時間間隔，生成統計結果，可選統計每個巡更的詳細統計資料或整個巡更區域的總體統計資料。統計結果顯示并提供打印功能，可方便管理人員掌握整體的巡更人員工作狀況。
5. 系統數據庫維護，備份
對于歷史巡更記錄，系統提供清理和轉存功能，指定轉存數據的開始結束時間段，自動生成轉存數據庫文件，并對轉存備份文件提供自定義條件組合查詢功能。
6. 系統容錯處理
對轉存數據的丟失，系統提供錯誤清理模塊，來清理錯誤內容，并可清理硬盤相關路徑下產生的臨時文件，提高系統運行效率。同時對巡更器中原始數據的讀取保存中可自動篩選有效數據，清理無效數據，降低系統數據的冗余。
第六章 產品選用
第一節 門禁系統
2、 產品組成
入園門禁系統由電腦、轉換器、讀卡器、紅外對射組成。
管理中心門禁系統由電腦、轉換器、控制器、讀卡器及電鎖組成。
3、 產品說明
控制器：為適應客戶要求，本方案中采用具有強大功能的SYRIS控制器(具體型號SY200NT4)。該控制器是專用于門禁、停車場以及其他樓宇設施系統的控制器設備。不但可以控制單獨的一扇門，還可以遠程遙控多門。每個SY200NT4可聯接四個閱讀器，四個輸入點，四個輸出點?？刂破鲀戎?6按鈕鍵盤和16*2的液晶顯示器以便用于本地編程。有多種進門模式，可以分別設置3種進門模式：①卡模式、②密碼模式、③卡加密碼模式;單卡招待侈種功能，通過軟件控制，SYRIS控制器允許一張卡執行多種功能。時間區域設定，一周可設定多達64套的時間區域。自動鎖門和不鎖門。存儲器數據保護：所有的數據、持卡者數據和系統參數可以被存儲在記憶RAM中。SYRIS控制系列運用了最新發展的閃存技術，固件的升級只需下載已升級的固件即可，而不需要改變CPU主板中的EPROM。SYRIS控制器有兩個威根規格卡閱讀器端口，內部還有一個端口可以安裝一個進門或出門閱讀器。其主要功能和性能如下：
1) 質量：本產品采用SMD技術生產，具有CE及FCC APPROVED;
2) 容量：可記錄6000張卡片資料;
3) 體積：長15CM，寬10CM，高2.5CM;
4) 外觀：薄膜鍵盤(可輸入數字及26個英文字母)、液晶顯示(2X8字母);
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