1、宿舍管理現狀分析
校園生活大部分時間都是在學生宿舍度過的,因此學校在宿舍的管理中就是非常重要的。不斷改進和加強學生宿舍的管理工作,是校園后勤社會化改革過程中的一項重要任務。宿舍管理系統應該處理日常的宿舍管理活動。用現在的科技管理模式取代傳的紙張、手動管理模式。宿舍管理系統的開發是為了方便宿管科的老師更好的對宿舍進行科學管理,對學生宿舍信息進行維護、查詢、統計,實時掌握學生宿舍的各種情況。
2、宿舍管理三大特征
◆入?。好看涡聦W期開始都會有很多新的面孔進入學校。他們的迎接安排工作也非常重要。
◆調整在住宿過程中,很多時候學生會要求調整宿舍。他們可能出于不同的原因,在這個過程中很多合理的要求都會被樓管和宿舍管理部門所接受。
◆離開:當學生畢業離開的時候,需要做好宿舍信息的統計。統計還有多少宿舍鋪位可以利用,已經有多少鋪位被占用。
3、宿舍管理系統功能
◆區域管理:設置學校宿舍的區域。包含可做新增、修改、刪除、搜索區域區域名稱、上級區域、備注。
◆公寓管理:對宿舍區域的公寓樓進行管理。包括搜索、新增、修改、刪除公寓的編號、名稱、所屬區域、公寓樓層、單元數、負責人、聯系電話、公寓地址等
◆樓層管理:對宿舍公寓的樓層樓進行管理。包括搜索、新增、修改、刪除樓層號、樓層名稱、所屬公寓、所屬單元、樓層房間數等。
本模塊中有一個強大的功能:批量添加。管理員在做好統計工作后,可以一次性添加完所有的樓層資料。
◆房間管理:對每層樓的房間進行管理。包括搜索、新增、修改、刪除房間編號、房間名稱、所屬公寓、所屬單元、所屬樓層、房間床位、空余床位等。
本模塊中批量添加、房間物品功能。管理員在做好統計工作后,可以一次性添加完所有的樓層房間的資料。也可以通過房間物品管理模塊新增、修改、刪除房間物品的名稱、價格、數量、核實時間等等。
◆床位管理:對房間中床位的管理??梢运阉?、查看該床位所屬公寓、所屬單元、所屬樓層、所屬房間、人員編號、人員姓名、是否分配等等
物品管理:對宿舍的物品進行管理。包括搜索、新增、修改、刪除物品的名稱、價格、規格等等。
◆物品出入:管理人員對宿舍物品出入的管理。管理人員可以搜索、新增、修改、刪除該物品所屬公寓、單元、樓層、人員編號、物品信息、進出類型等
◆物品損壞管理:通過學生匯報、管理人員巡查,登記宿舍樓所有公物的損壞情況。管理人員及時響應,安排維修維護工作。并對惡意損壞的人員進行處罰??梢孕略?、修改、添加、搜索損壞物品所屬的公寓、單元、樓層、房間、物品類型等。
◆來訪登記:來訪登記模塊可以搜索、新增、修改、刪除來訪人員的姓名、隨行人數、到訪時間、離開時間、被訪人等。對宿舍的安全有一定的保障作用。
◆綜合統計:管理人員能及時有效的統計出自己想要的數據,直接在打印機上打印出報表。而不要在手動去統計查找。
4、宿舍管理系統獨有特點
◆實用的新生入住管理:卡德智能憑借對高校宿舍管理的深入了解,將宿舍管理分成若干個管理模塊,保證分配、入住高效率的同時,使得整個流程更具有靈活性和可操作性。
◆更有效的管理學生宿舍:系統管理模塊由大到小,環環相扣,實現可高效快捷的學生入住到宿舍管理的全面信息化、智能化。從宿舍區域到宿舍房間的每一個床位。不會錯過任何一個角落。
◆更智能的統計分析系統:可以幫你從繁瑣的數據中脫身。宿舍管理系統設計了智能、完善的信息統計分析功能,能直觀的勾勒出每個區域、每棟樓、每層樓、每個房間、每個床位的入住情況。并能實時顯示宿舍的入住情況。
◆強大的第三方接口:系統預留了很多接口??梢院痛笃溜@示對接,在宿舍的入口處顯示管理員要下達的通知、失物招領等。還可以和校園通道管理系統對接,可以達到查詢就寢情況等等。
5、宿舍管理系統軟件主界面圖

6、宿舍管理系統結構
以一卡通平臺系統為基礎,基于整個校園網絡,共享一卡通平臺的中心數據庫中的數據,同時在每棟樓的宿管科中心安裝工作站,供宿管員來操作、維護學生信息。再加上大屏顯示設備,更好的為學生發布宿舍管理條例、失物招領、學校的一些通知。在網絡順暢的情況下,學校監管中心可以通過web實時監控學生宿舍的數據。
